Несмотря на то, что ИП разрешено упрощённое ведение бухгалтерского учёта, к учёту кассовых операций это не относится. Законодательство обязывает предпринимателей соблюдать все нормы и правила ведения кассы наравне с юридическими лицами. Но если на предприятиях есть главный бухгалтер, который может проследить за правильной организацией и поддержанием работы кассы, то в случае с ИП предпринимателю зачастую приходится решать эти вопросы самостоятельно, да ещё и в сжатые сроки.
Грамотную организацию работы невозможно представить без правильной и регулярной ревизии кассы. Её результаты позволяют выявить возможные ошибки в учёте кассовых операций, сверить остаток наличных денежных средств, составить достоверную отчётность.
Задачи процедуры
Прежде всего, ревизия кассовых операций индивидуальных предпринимателей должна сделать учёт максимально прозрачным, чтобы контролирующие органы всегда могли проанализировать соблюдение законодательства в области учёта наличных денежных средств. Если индивидуальный предприниматель принимает деньги у населения или предприятий, либо сам расплачивается наличными, каждая операция должна быть оформлена установленным образом и отражена в кассовой книге.
Кассовая книга заводится на период один год, она обязательно прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью индивидуального предпринимателя. В книгу заносятся данные обо всех выписанных приходных и расходных кассовых ордерах. По итогам дня, месяца, квартала или года проводится инвентаризация фактического остатка кассы и сверка его с данными кассовой книги.
Особенно актуальной ревизия кассовых операций становиться для ИП на УСНО либо на ОСНО, то есть тогда, когда величина налога подлежащего уплате зависит от фактически полученных доходов и произведённых расходов.
Предприниматели на такой системе налогообложения, как ЕНВД не обязаны настолько тщательно следить за движением наличных денежных средств, и могут проводить ревизию реже (например, раз в год). Это связано с особенностями расчёта налога. Его величина не зависит от фактически полученных доходов и фактически произведённых расходов, она является вменённой.
В задачи ревизии кассовых операций входит выявление фактов хищения или злоупотребления своим должностным положением работников предпринимателя. В таком случае проводится внезапная инвентаризация с составлением акта.
Порядок проведения
Порядок проведения ревизии кассы закреплён законодательно и включает в себя следующие этапы :
- Предприниматель подписывает приказ об инвентаризации. В нём должна быть указана дата, когда проводится ревизия кассы, сроки её окончания, перечислены фамилии и должности лиц, находящихся в составе комиссии по инвентаризации.
- Приказ должен быть подписан также всеми членами комиссии и лицом, несущим материальную ответственность за сохранность денежных средств предприятия. То есть до начала проведения процедуры кассира необходимо ознакомить с таким приказом под роспись и только после этого приступать к инвентаризации.
- На специальном бланке перечисляются все денежные средства, находящиеся в кассе на момент инвентаризации в виде их покупюрной описи. Бланк подписывают все члены комиссии, которой осуществляется ревизия кассы и материально ответственное лицо.
- Данные бланка сверяются с остатками кассы по данным бухгалтерского учёта.
- По результатам оформляется акт с описанием результатов инвентаризации. Это может быть акт об обнаружении недостачи, акт об оприходовании излишков либо акт о том, что объем фактически находящихся в кассе денежных средств соответствует данным бухгалтерского учёта ИП.
- После установления фактического положения дел может быть подписан приказ об оприходовании излишков либо приказ об удержании недостачи с материально ответственного лица. Во втором случае кассир обязательно должен написать на приказе, что ознакомлен с ним. Также рекомендуется взять с него объяснение в письменном виде о причинах образования недостачи наличных денежных средств.
Документальное оформление
В настоящее время законодательством не ставятся жёсткие рамки в плане выбора предпринимателем форм документов. Можно использовать как унифицированные формы актов, приказов, бланков инвентаризации, так и разработанные предпринимателем самостоятельно. Во втором случае унифицированный бланк может быть использован в качестве образца, в него допустимо добавить свои графы и реквизиты.
Образец заполнения акта ревизии кассы
Единственный нюанс заключается в том, что самостоятельно разработанные бланки документов должны быть утверждены отдельным приказом ИП, который как приложение должны сопровождать образцы этих, самостоятельно разработанных документов. В этом случае ревизия кассовых операций пройдет с соблюдением всех формальных условий.
Бланки унифицированных форм документов, применение которых рекомендовано МинФином, можно найти в приложениях к законодательным актам, регулирующим учёт кассовых операций на предприятиях.
Бланк акта ревизии кассы (унифицированная форма № ИНВ-15)
Однако, в акте, который оформляет ИП, должны присутствовать следующие обязательные реквизиты :
- Наименование ИП, его ИНН.
- Дата составления акта.
- Место, где проводится ревизия (торговая точка, склад, касса офиса).
- Состав комиссии, которой осуществляется инвентаризация, подпись всех её членов.
- ФИО материально ответственного лица, в отношении которого проводится данная процедура, его подпись.
- Сумма остатка денежных средств, которая должна находиться в кассе по данным бухгалтерского учёта.
- Фактическая сумма остатка наличных с покупюрной описью.
- Перечень выявленных во время инвентаризации нарушений хранения и учёта денежных средств, оформления первичных учётных документов. По факту таких нарушений должностное лицо, отвечающее за соблюдение кассовой дисциплины, может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.
- Описание результата проверки кассы предприятия. Должно быть указано, выявлены ли излишки или недостатки.
- Заключительные подписи всех участников инвентаризации.
Ревизия кассы – важный инструмент соблюдения кассовой дисциплины и контроля работников кассы. Важность ее проведения нельзя переоценить. Это касается не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей. Если инвентаризация проводится грамотно и регулярно, она благотворно влияет на дисциплину работников, климат в коллективе и соблюдение требований законодательства.
По своей сути ревизия кассы не содержит в себе каких-то сложных особенностей и не требует больших затрат времени и ресурсов. Однако игнорирование процедуры может привести к весьма плачевным последствиям, от недостачи до штрафа за нарушение кассовой дисциплины.
Хранение актов инвентаризации также немаловажный аспект деятельности предприятия. Эти документы необходимо хранить на протяжении 5 лет. Стоит заранее позаботиться о месте их хранения.
Образец приказа о проведении инвентаризации
О проведении инвентаризации и анализа состояния учебного фонда МБОУ СОШ № 32
В целях контроля за соблюдением учета, обеспечения условий
хранения библиотечного фонда МБОУ СОШ № 32, а также на основании Протокола поручений по итогам совещания руководителей общеобразовательных учреждений города Кр- ка от 13.10.2018 года
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести инвентаризацию и анализ состояния библиотечного фонда МБОУ СОШ № 32 с 19 октября 2018 года по 26 октября 2018 года.
2. Для проведения инвентаризации создать комиссию в составе:
Председатель - Михайлова М.М., заместитель директора по УВР Члены комиссии: Борисова Б.Б. заведующая библиотекой, Петрова П.П. главный бухгалтер, Иванова И.И. ведущий бухгалтер.
3. Комиссии по инвентаризации провести полную инвентаризацию библиотечного фонда учреждения.
4. Комиссии составить акт по итогам проведения инвентаризации и предоставить отчет о результатах проверки до 30.10.2018 года.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Директор Васильева В.В.
О проведении годовой инвентаризации
В соответствии с п. 27 Положения бухгалтерском учёте и отчётности в РФ, утверждённым Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34-Н, и руководствуясь методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённым приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95г. № 49, на основании приказа Управления образования администрации образования № 215 от 17.11.16г. «О проведении годовой инвентаризации в системе образования»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести инвентаризацию продуктов питания, товаро-материальных ценностей, мягкого инвентаря.
2. Для проведения инвентаризации назначить комиссию в следующем составе:
Председатель комиссии: Иванова И.И. - зам. заведующего по BMP
Члены комиссии: Сидорова М.И.- младший воспитатель,
Петрова П.П. - музыкальный руководитель, Андреева А.А. - бухгалтер УО
3. Инвентаризационной комиссии:
3.1. Провести инвентаризацию мягкого инвентаря у кастелянши Борисовой Б.Б.
Срок: с 16.12.2018г. по 18.12.2018г.
3.2. Провести инвентаризацию товаро-материальных ценностей у завхоза Васильевой В.В.
Срок: с 19.12.2018г. по 31.12.2018г.
Заведующий МДОУ Александрова А.А.
О проведении инвентаризации склада
В связи со сменой материально-ответственного лица и с целью обеспечения сохранности имущества склада
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить для проведения инвентаризации склада инвентаризационную комиссию в составе:
главного бухгалтера А.А. Андреевой - председатель комиссии;
начальника хозяйственного отдела Иванова И.И.,
заместителя главного бухгалтера Петровой П.П. - члены комиссии.
2. Инвентаризации подлежит имущество склада.
3. Приступить к инвентаризации 01.11.2018 и окончить 03.11.2018.
4. Материалы инвентаризации сдать в бухгалтерию 03.11.2018.
Генеральный директор Васильев В.В.
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер Андреева А.А.
Начальник хозяйственного отдела Иванов И.И.
Заместитель главного бухгалтера Петрова П.П.
Как составить приказ о проведении инвентаризации
Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Мы подробно расскажем, как правильно составить этот документ.
Когда проводят проверку
Приказ на инвентаризацию (образец 2018 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует – лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.
Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н):
- перед составлением годовой отчетности;
- при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;
- после чрезвычайных ситуаций – пожаров, наводнений, иных бедствий;
- при выявлении хищений или порчи имущества.
Как составить распоряжение на проверку
Образец приказа о проведении инвентаризации был разработан и утвержден постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Это форма № ИНВ-22. Ею необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли она полной или частичной, была заранее запланирована или будет проводиться неожиданно.
Приказ на инвентаризацию образца 2018 года содержит:
- конкретную цель проведения – инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
- перечисление подразделений организации, где будет проводиться проверка, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
- период и длительность мероприятия – с какой по какую дату проходит, когда представить результаты проверочных действий;
- состав комиссии, в том числе ФИО ее председателя, – в нее могут входить не только сотрудники компании, способные оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонние аудиторы;
- данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.
После того, как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра можно взять из постановления Госкомстата № 88 – форма № ИНВ-23. Это необязательно, компания может разработать собственный вариант журнала, но для удобства можно пользоваться шаблоном, предложенным чиновниками.
Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Свои росписи они могут ставить непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.
О намерении провести сопоставление товаров/запасов/ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под роспись также материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.
Пример, как составить приказ на инвентаризацию материальных ценностей (образец 2018 года)
Инвентаризация и оформление ее результатов
Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей/товаров/запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге.
По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.
Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола. Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования – правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях. Если несоответствий нет, это надо задокументировать. Комиссия также выдвигает предложения оприходовать/списать выявленные излишки/недостатки, отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе можно зафиксировать иные инициативы, например, усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений.
Скачать образец оформления протокола заседания
На основании такого протокола руководитель издает приказ по итогам инвентаризации, образец которого можно скачать бесплатно ниже.
В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии, а также конкретные указания, что необходимо сделать, — провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности. Контроль за исполнением распоряжения руководитель оставляет за собой.
Порядок проведения инвентаризации на складе
Инвентаризация на складе – необходимая процедура для поддержания порядка и надлежащего учета остатков. С ее помощью можно не только управлять продажами, но оценить эффективность производства. Существуют специальные организации, которые посредством аутсорсинга могут провести инвентаризацию четко и без лишней волокиты. Вполне реально провести ее и своими силами, главное знать общие правила ее проведения. В статье рассматривается порядок и проведение инвентаризации на складе, какие документы необходимо подготовить и как оформить результаты.
Пример приказа о контроле и ревизии
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ
ТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1»
ПРИКАЗ
об обеспечении порядка и ревизии на объектах предприятия
от «___»_____________2010 г. № ____
г. Москва
В целях обеспечения порядка и ревизии на объектах предприятия: производственных баз ул. 2-я Хуторская, ул. М. Семеновская, ул. Винницкая офиса ул. Буженинова, Дом культуры г. Электрогорск, Дом культуры г. Рошаль
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственным за обеспечение порядка и ревизии вышеперечисленных объектов специалиста по кадрам Соловьёва В.А.
2. Всем работникам предприятия оказывать содействие в осуществлении указанных функций Соловьёву В.А.
3. Специалисту по кадрам Соловьёву В.А. совместно с бухгалтерией предприятия не реже одного раза в месяц осуществлять ревизию материальных ценностей, находящихся на территориях объектов.
4. Периодически, но не реже одного раза в месяц, посещать все объекты предприятия с проверкой порядка.
5. В случае каких-либо нарушений, наступления чрезвычайных ситуаций и иных действий, выходящих за рамки обыденных, незамедлительно в устном и письменном виде сообщать мне. Далее следовать в соответствии с моими поручениями.
6. Ежемесячно предоставлять мне письменные отчеты о мероприятиях, проведенных в рамках исполнения настоящего приказа.
7. Ознакомить с настоящим приказом специалиста по кадрам Соловьёва В.А.
8. Довести содержание настоящего приказа до работников предприятия.
9. Контроль выполнения приказа оставляю за собой.
Руководитель _____________ Ю.П. Сорокин
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
с приказом № ______ от «_____»________________2010 г.
|
№ п/п |
Фамилия, И.О. |
Должность |
Подпись об ознакомлении |
ДАТА |
Инвентаризация это проверка наличия имущества той или иной организации, а так же состояния ее финансовых обязательств на определённую дату путем сравнения фактических данных с данными из бухгалтерии. Этот метод является базовым, основным в контроле сохранности имущественных ценностей и средств.
Как составить приказ о проведении инвентаризации
Обычно ее можно провести на базе распоряжения или приказа начальства.
Распоряжение состоит обычно из:
- 1. Содержания;
- 2. Порядка;
- 3. Сроков и объемов мониторинга объекта.
Кроме того, составляется комиссия. Ее полный список указывается в акте.
Далее, подпись на документе ставит руководитель, потом он его передает председателю составленной комиссии по осуществлению проверки.
Это распоряжение подлежит регистрации. Обычно оформляется документ формы ИНВ-23.
Присутствие комиссии необходимо при составлении документов результатов проверки.
Правильность осуществления этой процедуры оформляется по форме ИНВ-24.
Далее сей акт необходимо регистрировать в журнале, использовав справку ИНВ-25.
Приказ о проведении инвентаризации образец и бланк
Образец заполненного бланка распоряжения об осуществлении мониторинга выглядит так:
Приказ о годовой инвентаризации чем отличается?
Чем же отличается распоряжение об осуществлении проверки годовой, от обычной?
Все дело в том, что распоряжение об обычной проверки любой руководитель может инициировать самостоятельно, используя типовой бланк, когда он пожелает, или же в тех случаях, когда подозревается хищение какого-то имущества или денежных средств, а годовая является обязательной.
Она устанавливается федеральными стандартами либо отраслевыми, а так же самим законодательством Российской Федерации.
Подобная норма закреплена в законе о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в дальнейшем Закон № 402-ФЗ.
Сроки ее проведения — Отчетным годом является календарный год, то есть с 1 января по 31 декабря (включительно). Весь мониторинг активов перед составлением годовой отчетности должна проводиться по состоянию на 31 декабря (включительно).
Инвентаризация в бюджетном учреждении
Одна из главных причин проведения мониторинга - Проверка достоверности данных бухучета и отчетности.
Опись в бюджетном учреждении могут проводить по разным причинам:
- 1. При смене материально ответственных лиц или руководителей;
- 2. В случае стихийного бедствия;
- 3. При подозрении кражи и хищения;
- 4. Если необходимо передать бюджетное учреждение кому-то в аренду;
- 5. Если планируется реорганизация или же ликвидация учреждения.
Образец приказа для осуществления проверки в бюджетном учреждении составляется на основе типового бланка.
Приказ о проведении инвентаризации основных средств — образец заполнения приказа
Проверка основных средств должна проводиться 1 раз в 3 года.
Делается это по форме ИНВ-22
Форма по ОКУД - 0317018
По ОКПО - 82013654
В нужном поле пишем наименование вашей организации. Неприменно пишем дату заполнения документа и его порядковый номер.
В поле «Для проведения инвентаризации» пишется ваша фирма.
Пишем фамилию и имя председателя комиссии, а так же всего состава.
Указываем что мониторингу подлежит именно основные средства, денежные средства в кассе организации, финансовые обязательства.
В поле «Когда приступить к инвентаризации», указываем нужную дату полностью. Не забываем указать о причине проведения сей проверки, и ставим подпись.
Приказ о проведении ревизии образец составления и заполнения
Сначала нужно составить приказ о ревизии хоз. деятельности фирмы. В этом документе требуется указать всех тех, кто будет участвовать в процессе ревизии, начальные и финальные сроки ее осуществления.
Ревизия мало чем отличается от процесса мониторинга, следовательно заполнять акт нужно практически так же, как и акт о проведении проверки основных средств.
Администрация Санкт-Петербурга
КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРЕ
О проведении комплексной ревизии финансово-хозяйственной
деятельности ГУ "Кинотеатр "Дружба"
В соответствии с планом проведения ревизий
приказываю:
1. Провести комплексную ревизию финансово-хозяйственной деятельности государственного учреждения "Кинотеатр "Дружба" за период с 01.04.2000 по 01.04.2002 в срок с 11.03.2002 по 10.04.2002 согласно плану проведения ревизии (приложение 1).
2. Для проведения ревизии назначить комиссию в составе:
Председатель комиссии:
Божко С.А. - начальник отдела кино Комитета
Члены комиссии:
Марцулевич В.А. - ведущий специалист производственно-имущественного отдела Комитета
Надольский Г.И. - главный инженер ГУП "Петербург-кино".
3. Членам комиссии представить справки председателю комиссии до 04.04.2002.
4. Разрешить председателю комиссии в необходимых случаях дополнительно привлекать специалистов для проверки.
5. Контроль за выполнением данного приказа возлагаю на первого заместителя председателя Комитета по культуре Кошелева П.К.
Председатель Комитета по культуре
О.В.Иванова
Приложение 1 к приказу. План проведения комплексной ревизии финансово-хозяйственной деятельности ГУ "Кинотеатр "Дружба"
Приложение 1
к приказу Комитета
по культуре
от 07.03.2002 N 37
Вопросы ревизии | Ф.И.О. должностного лица, осуществляющего ревизию |
|
1.Состояние расчетов. | Полушко С.Г. - ведущий специалист ревизионного сектора отдела бухгалтерского учета и отчетности Комитета |
|
1. Работа с кинорепертуаром. | Аккуратова Е.Г. - ведущий специалист отдела кино Комитета |
|
1. Использование объектов государственного недвижимого имущества. | Марцулевич В.А. - ведущий специалист сектора имуществ производственно-имущественного отдела Комитета |
|
1. Состояние киновидеотехнического оборудования. | Надольский Г.И. - главный инженер ГУП "Петербург-кино" |
Официальный
электронный текст
ИПС "Кодекс"
